FAQs
هل تم تسجيل الشركات في النظام أم يجب على الشركة القيام بعملية التسجيل؟
- قامت الهيئة بتسجيل كافة الشركات المدرجة والأشخاص المرخص لهم من قبل الهيئة وصناديق الاستثمار التي تم إدراجها أو ترخصيها قبل تاريخ 10 فبراير 2019، وذلك وفق ما توافر للهيئة من معلومات، الأمر الذي لا يستلزم قيام الجهات بعملية التسجيل مرة أخرى، ويقتصر فقط على تحديث بيانات الجهة من خلال حسابات المستخدمين التي سيتم إنشاؤها من جانب ممثلي تلك الجهات.
- في حال تم إدراج شركة أو تم ترخيص شركة أو تم ترخيص صندوق بعد تاريخ 10 فبراير 2019، فإنه يجب على هذه الجهات تسجيل نفسها في النظام من خلال تعبئة النموذج الخاص في تسجيل الشركات / صناديق الاستثمار الموجود في بوابة النظام الرئيسية https://ifsah.cma.gov.kw. كما يمكن الاطلاع على فيديو توعوي حول طريقة تسجيل الشركات على الرابط الآتي: https://www.cma.gov.kw/ar/web/ifsah/videos1
ما هي بوابات الإفصاح المتوفرة على بوابة إفصاح الإلكترونية؟
خلال الفترة التأهيلية لإطلاق النظام، تتوفر بوابات الإفصاح التالية:
- بوابة إفصاح خاصة بالبيانات المالية
- بوابة إفصاح خاصة بمتطلبات مكافحة غسل الأموال
على أن يتم طرح بوابات الإفصاح التالية لاحقا بشكل تدريجي:
- بوابة إفصاح خاصة بالجمعيات العمومية
- بوابة إفصاح خاصة بمتطلبات الحوكمة
- بوابة إفصاح خاصة بافصاحات السوق
ما هي الخطة المعدة لإطلاق النظام، وهل يجب أيضا الاستمرار بتقديم البيانات الإفصاحات بالآليات التقليدية (بشكل الورقي)؟
استبقت الهيئة موعد إطلاق النظام بإعداد خطةٍ شاملة تضمن الانتقال التدريجي لهذا النظام الالكتروني الجديد بشكلٍ سلس ومرن وبلا معوقاتٍ تذكر، وفق مرحلتين رئيسيتين: مرحلة تأهيلية تعقبها مرحلة التطبيق الالزامي.
المرحلة التأهيلية تنقسم بدورها إلى مراحل عدة، تبدأ بعملية إطلاق بوابة الإفصاح الخاصة بـ" البيانات المالية" وكذلك بوابة الإفصاح الخاصة بـ"متطلبات مكافحة غسل الأموال" كمرحلةٍ أولى تمتد حتى آخر سبتمبر من العام الحالي (30/9/2019)، حيث ستكون الأطراف المعنية مطالبةً بتقديم متطلبات الإفصاح الخاصة بتلك البوابات للسنة المالية المنتهية في (31/12/2018). هذا وسيتم إطلاق بوابات الإفصاح الأخرى فور استكمال عمليات الربط مع بورصة الكويت والجهات الرقابية الأخرى، وتهدف هذه المرحلة إلى تعريف المعنيين بخصائص هذا النظام ومزاياه وآليات التعامل به، إذ سيتاح لهم في هذه المرحلة وخلال فترة ٍ زمنية ٍ محددة، التقدم بالإفصاحات والتقارير المطلوبة من خلال هذا النظام الجديد عبر بواباته المحددة (بصورة تجريبية)، إضافةً إلى استمرارهم بتقديم الإفصاحات والتقارير ذاتها وفقاً للطرق التقليدية المعمول بها قبل تطبيق هذا النظام، الأمر الذي يمثل فرصة لهم لامتلاكهم مقومات التعامل مع هذا النظام ويُمَكن في الوقت ذاته من إجراء المزيد من الاختبارات العملية لتجاوز أية مشاكل قد ترافق عملية تطبيقه سواء كانت فنيةً أو تقنية.
أما مرحلة التطبيق الالزامي، فستشهد إيقاف العمل بطرق الإفصاح التقليدية المعمول بها قبل تطبيق نظام الإفصاح الإلكتروني باستخدام لغة الـ XBRL (إفصاح iFSAH) ليبقى هذا النظام الآلية الوحيدة المتاحة لكافة الجهات المعنية بالإفصاح للتقدم بإفصاحاتها وتقاريرها إلى الهيئة وذلك إعتباراً من تاريخ دخول هذه المرحلة حيز التنفيذ.
إذا كانت الشركة مسجلة في النظام، من هم المستخدمين المخولين بالتسجيل والدخول على النظام؟
هناك نوعان من المستخدمين الذين يمكنهم التسجيل في النظام:
- مستخدم رئيسي (Company Super User):
- يمكن تسجيل أكثر من مستخدم رئيسي للجهة في النظام (على سبيل المثال تسجيل المدير المالي ومدير المطابقة والالتزام والمدير التنفيذي كمستخدمين رئيسيين)
- يخضع تسجيل المستخدم الرئيسي لمراجعة واعتماد هيئة أسواق المال
- يمكن تحديد بوابات الإفصاح لكل مستخدم رئيسي على حدة (على سبيل المثال تحديد صلاحية المدير المالي ببوابة البيانات المالية ، وتحديد صلاحية مدير المطابقة والالتزام ببوابة مكافحة غسل الأموال، وتحديد صلاحية المدير التنفيذي بكل بوابات الإفصاح)
- يعتبر المستخدمين الرئيسيين الأشخاص الوحيدين المخولين لتقديم البيانات والإفصاحات للهيئة من خلال النظام
- يتوفر للمستخدم الرئيسي خاصية تعديل بيانات الشركة / الصندوق
- يتوفر للمستخدم الرئيسي خاصية إنشاء عدد غير محدود من المستخدمين العاديين لمساعدته في استيفاء متطلبات الإفصاح
- يتم تسجيل المستخدم الرئيسي من خلال هذا الرابط: https://ifsah.cma.gov.kw
- عند اعتماد طلب التسجيل من قبل الهيئة، سيتم إرسال رسالة الكترونية إلى المستخدم الرئيسي لإبلاغه باعتماد تسجيله، وتزويده بكلمة مرور (تستخدم مرة واحدة – OTP) تسمح له بتسجيل الدخول على النظام وتغيير كلمة المرور.
- يمكن الاطلاع على فيديو توعوي حول طريقة تسجيل المستخدم الرئيسي وتعديل بيانات الجهة من خلال الرابط التالي: https://www.cma.gov.kw/ar/web/ifsah/videos1
- مستخدم عادي (Company User):
- يستطيع المستخدم الرئيسي تسجيل المستخدم العادي من خلال لوحة التحكم الموجودة في القائمة الرئيسية في حسابه الشخصي.
- يمكن للمستخدم الرئيسي تسجيل عدد غير محدود من المستخدمين العاديين.
- تسجيل المستخدم العادي لا يحتاج إلى مراجعة وموافقة هيئة أسواق المال، وبالتالي سيتم إرسال كلمة مرور (تستخدم مرة واحدة – OTP) إلى المستخدم العادي فور تسجيله من قبل المستخدم الرئيسي.
- يقوم النظام بتوجيه جميع البيانات والإفصاحات التي يقوم المستخدم العادي باستيفائها إلى المستخدم الرئيسي، والذي بدوره سيقوم بعملية المراجعة واعتماد الإرسال إلى الهيئة.
- يمكن الاطلاع على فيديو توعوي حول طريقة تسجيل المستخدم العادي وتعديل بياناته على الرابط الآتي: https://www.cma.gov.kw/ar/web/ifsah/videos1
هل يجب ربط الشركة / الصندوق بمراقب الحسابات؟
- نعم، يجب على المستخدم الرئيسي تقديم طلب لربط الشركة أو الصندوق بمراقب حسابات قبل البدء بتقديم الإفصاحات الخاصة ببوابة البيانات المالية. حيث يقوم مراقب الحسابات بدور المصادقة على مضمون الإفصاح المقدم قبل وروده إلى الهيئة. علما أن دور مراقب الحسابات يقتصر على الإفصاحات السنوية والربع سنوية للشركات المدرجة (سواء مرخصة أو غير مرخصة من الهيئة) والإفصاحات السنوية للشركات المرخصة غير المدرجة وصناديق الاستثمار.
- خلال المرحلة التأهيلية لإطلاق النظام، لن يتم تفعيل حسابات مراقبي الحسابات الفعليين، حيث سيتم توفير حساب مؤقت لهذه المرحلة والذي ستتولى الهيئة إدارته، حيث يتوجب على جميع الشركات المدرجة والأشخاص المرخص لهم وصناديق الاستثمار ربط جهاتهم مع هذا الحساب الوهمي، والذي سيحمل اسم (مكتب الهيئة للتدقيق)، وسيتم في وقت لاحق تفعيل حسابات مراقبي الحسابات الفعليين وإتاحة الفرصة للمتعاملين بالنظام المعنيون بالربط معهم.
- يمكن الاطلاع على فيديو توعوي حول طريقة ربط الجهة مع مراقب الحسابات على الرابط الآتي: https://www.cma.gov.kw/ar/web/ifsah/videos1
ما هي البيانات والإفصاحات الواجب تقديمها عن طريقة بوابة إفصاح؟
- لبوابة البيانات المالية، يجب تقديم الإفصاحات التالية:
- البيانات المالية السنوية والربع سنوية ابتداء من الفترة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2018 وما بعدها.
- البيانات المالية الشهرية (للأشخاص المرخص لهم وصناديق الاستثمار) ابتداء من الفترة المالية المنتهية في 28 فبراير 2019 وما بعدها.
- لبوابة مكافحة غسل الأموال يجب تقديم تقرير مكافحة غسل الأموال عن طريق بوابة إفصاح للفترة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2018 وما بعدها.
- يمكن الاطلاع على فيديوهات توعوية حول طريقة تقديم نماذج البيانات المالية وتقرير مكافحة غسل الاموال عن طريق الرابط التالي: https://www.cma.gov.kw/ar/web/ifsah/videos1