يجب على مجلس إدارة الشركة أن يصدر قراراً بزيادة رأس مال الشركة المصدر بالقدر اللازم لتحويل الأسهم الممتازة لأسهم عادية، ووفقاً للشروط والضوابط الواردة بنشرة الاكتتاب، وأن يكون القرار معلقاً تنفيذه على شرط تحقق شروط تحويل الأسهم الممتازة لأسهم عادية وفقاً للوارد بنشرة الاكتتاب، وأن يرفق هذا القرار ضمن المستندات المقدمة للهيئة للحصول على الموافقة على إصدار الأسهم الممتازة القابلة للتحويل لأسهم عادية.