يعد ممثل الهيئة تقريراً في حال حضوره اجتماع جمعية حملة الوحدات بمجريات ووقائع الاجتماع على أن يتضمن التقرير على الأخص ما يلي: 1. النصاب القانوني لعقد الاجتماع. 2. صحة توكيلات الحضور. 3. أية شكاوى تعرض من حملة الوحدات أثناء الاجتماع. 4. ما اتخذته الجمعية من قرارات. 5. أية مخالفات للقانون أو هذه اللائحة قد تحدث أثناء الاجتماع. ولا يجوز لممثل الهيئة إبداء أي رأي فيما يعرض من خلاف أثناء الاجتماع وعلى مدير الصندوق أو الجهة التي دعت إلى عقد الاجتماع - حسب الأحوال - موافاة الهيئة بنسخة من محضر اجتماع الجمعية بعد توقيعه ممن ترأس الاجتماع، ومقدمي الخدمات الحاضرين الاجتماع، وذلك خلال أسبوعين من تاريخ انعقادها، على أن يكون مرفقاً بالمحضر نسخة من توكيلات الحضور.