يجب على مجلس إدارة الملتزم أن يصدر قراراً بزيادة رأس ماله المصدر بالقدر اللازم لتحويل السندات لأسهم، ووفقا للشروط والضوابط الواردة بنشرة الاكتتاب، وأن يكون القرار معلقاً تنفيذه على شرط تحقق شروط تحويل السندات لأسهم وفقا للوارد بنشرة الاكتتاب، وأن يرفق هذا القرار ضمن المستندات المقدمة للهيئة للحصول على الموافقة على إصدار السندات. وفور تحقق شروط تحويل السندات إلى أسهم يقوم الممثل بإخطار الملتزم بأسماء حملة السندات المطلوب تحويل سنداتهم إلى أسهم، وعدد الأسهم المستحق لكل منهم.