تضع وكالة المقاصة - بعد موافقة الهيئة - سياسات وإجراءات كما يلي: 1. اجراءات التحقق من توكيلات الحضور للمساهمين وحملة الأوراق المالية الأخرى في الجمعيات العامة وهيئات حملة تلك الأوراق بما يضمن التمثيل القانوني والعادل في الحضور وتطبيق أي قيود قانونية أو اتفاقية بشأن حقوق التصويت. 2. التقارير التي تزود بها الهيئة متضمنة بيانات عن الحضور في الجمعيات العامة وهيئات حملة الأوراق المالية ونسب التصويت على بنود جدول الأعمال كل على حدة. 3. الآلية المتبعة لعملية فرز وحصر الأصوات في الجمعيات العامة وهيئات حملة الأوراق المالية، وبما يضمن تسهيل هذه العملية. 4. الآلية المتبعة للتحقق من نسب أسهم الشركات الكويتية المدرجة إدراجاً مشتركاً في بورصات أجنبية وعدم تجاوز نسب الأسهم المدرجة في هذه البورصات عن النسبة المبينة في الكتاب الثاني عشر (قواعد الإدراج).