السيد/ رئيس مجلس الإدارة      المحترم،

 

تحية طيبة وبعد،،

 

تسترعي هيئة أسواق المال انتباه الشركات المدرجة في البورصة والشركات المساهمة المقفلة المرخص لها بمزاولة أي من أنشطة الأوراق المالية التي انتهت سنتها المالية في 31/12/2019 ولم تعقد جمعياتها العامة بعد، إلى صدور قرار وزير التجارة والصناعة رقم (85) لسنة 2020 بتاريخ 31/03/2020 بشأن تعديل المادة (118) من اللائحة التنفيذية للقانون رقم (1) لسنة 2016 بإصدار قانون الشركات وتعديلاته، والذي أجاز لكل من المساهمين ووكلائهم وممثلي الجهات الرقابية المعنية ومراقبي الحسابات حضور اجتماع الجمعية العامة العادية وغير العادية بواسطة النظام الالكتروني لدى جهة حفظ سجل المساهمين، وإبداء الرأي والتصويت في الموضوعات المعروضة في الاجتماع من خلال هذا النظام.

 

وفي هذا الصدد ونظراً للظروف الاستثنائية التي تمر بها الكويت والاشتراطات الصحية المشددة والإجراءات الاحترازية واجبة الاتباع، ورغبة في مواكبة أحدث التطورات والاستفادة من التكنولوجيا ووسائل التواصل الحديثة المطبقة في الأسواق العالمية وعلى نحو يحفظ حقوق المساهمين، فإن الهيئة تدعو تلك الشركات لعقد الجمعية العامة حضورياً إن أمكن وفقاً للضوابط والاشتراطات الصحية أو بواسطة نظام الشركة الكويتية للمقاصة – eAGM في موعد أقصاه 11/06/2020 والالتزام بمواعيد وإجراءات الإعلان عن الدعوة للانعقاد.

 

وعلى الشركات التي لن تتمكن من عقد الجمعية العامة خلال المواعيد المحددة سواءً بالحضور أو من خلال النظام الالكتروني أن تتقدم بالأسباب والمبررات مكتوبة للهيئة في موعد أقصاه 07/05/2020، وذلك على البريد الالكتروني: general-assembly@cma.gov.kw 

 

كما يرجى تزويد الهيئة بنسخة من البيانات المالية المدققة للسنة المالية المنتهية في 31/12/2019 على البريد الإلكتروني: annual-financials@cma.gov.kw

 

كما تنوه الهيئة إلى انتهاء الشركة الكويتية للمقاصة من استعداداتها الخاصة لتقديم خدمة النظام الالكتروني الخاص بإدارة الجمعيات العمومية عن بعد eAGM بما في ذلك دعم التصويت الالكتروني. حيث ستقوم الشركة بالإعلان عن البدء باستقبال طلبات السادة المساهمين لاستخراج اسم المستخدم وكلمة السر الخاصة بها والذي من المتوقع أن يبدأ يوم الاربعاء القادم الموافق 15 ابريل 2020 وذلك من خلال ارسال الطلبات على البريد الالكتروني المخصص لذلك مع ارفاق المستندات المطلوبة لتفعيل الخدمة.

 

كما ستقوم الشركة الكويتية للمقاصة بالبدء بالتنسيق مع الشركات المساهمة لعقد جمعياتها العمومية من خلال هذا النظام الالكتروني وفقاً للسياسات والاجراءات المنظمة لذلك.

 

 

أ.د. أحمد عبد الرحمن الملحم

صدر بتاريخ: 12/04/2020